Avis de Recrutement: Assistant Administratif

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier l’employé (e) sera chargé des tâches ci-après :

  • Organiser les réunions de l'Organisation et des organes apparentés et fournir un appui au Secrétariat selon les besoins et assurer la liaison avec les autorités des États membres, les organisations intergouvernementales et d'autres interlocuteurs pour les questions relatives aux réunions de l'Organisation.
  • Fournir un appui au Secrétaire Général
  • Assurer la liaison étroite avec les autres unités du Secrétariat : l'Economie, la Recherche, les Finances et l'Administration, l’Informatique et la communication pour assurer le fonctionnement efficace du Secrétariat.
  • Préparer les ordres du jour de réunion, documents et rapports de réunions.
  • Préparer et organiser les conférences, les séminaires et les événements similaires,
  • Veiller à l’application des termes de l’accord de siège signé entre l’OIAC et la République de Côte d’Ivoire
  • Servir d'interprète au Secrétariat général et coordonner les services d'interprétation.
  • Aider à la renégociation de l'Accord de siège de l'OIAC, notamment en organisant des réunions de groupes de travail et en préparant des documents.
  • Tâches ad hoc, selon les instructions du Secrétaire Général.